Rachele Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile, descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito rachelecavaliere.it, compilano i moduli online o contattano il Titolare tramite e-mail o telefono/WhatsApp.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è: Rachele Cavaliere
Partita IVA: 05785760280
Sede/indirizzo: Via Guido Gozzano 64, Guizza – Padova
E-mail: rachelecavaliere.edu@gmail.com
Telefono/WhatsApp: +39 352 203 8184
Dati personali trattati
Attraverso il sito possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali.
Dati del genitore o tutore
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono o cellulare;
- eventuali informazioni pertinenti inserite nel campo “Note aggiuntive”.
Dati del minore
Per la gestione delle richieste relative al servizio di doposcuola possono essere richiesti:
- nome, cognome ed età;
- classe frequentata;
- ulteriori informazioni strettamente necessarie alla gestione della richiesta.
Dati contenuti nelle comunicazioni
Qualora l'utente contatti il Titolare tramite e-mail o telefono/WhatsApp, potranno essere trattati i dati forniti volontariamente dall'utente nel corso della comunicazione.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito possono acquisire, nel normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Tali dati possono essere trattati per finalità tecniche, di sicurezza e per garantire il corretto funzionamento del sito.
Categorie particolari di dati
Il campo “Note aggiuntive” deve essere utilizzato esclusivamente per informazioni pertinenti alla richiesta o all'organizzazione del servizio.
Qualora, per l’organizzazione e l’erogazione del servizio di doposcuola, sia necessario comunicare dati relativi alla salute, a disabilità, disturbi specifici dell’apprendimento, bisogni educativi speciali o ulteriori esigenze del minore, tali informazioni saranno trattate esclusivamente nei limiti di quanto strettamente necessario.
Il trattamento di tali categorie particolari di dati è effettuato previo consenso esplicito del genitore o tutore, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. a), GDPR, salvo che trovi applicazione una diversa base giuridica prevista dalla normativa vigente.
Il Titolare applica il principio di minimizzazione previsto dall'art. 5, par. 1, lett. c), GDPR, trattando soltanto i dati adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità perseguite.
Finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
| Finalità | Dati | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|---|
| Gestione di richieste informative, preiscrizione, iscrizione e organizzazione del doposcuola | Dati del genitore/tutore e del minore pertinenti alla richiesta | Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR – misure precontrattuali ed esecuzione del rapporto | I dati relativi a richieste informative o di preiscrizione non seguite dall’instaurazione del rapporto sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla chiusura della richiesta. In caso di iscrizione, i dati sono conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per un massimo di 10 anni, fatti salvi termini ulteriori necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto. |
| Adempimenti amministrativi, fiscali e legali | Dati identificativi, di contatto e dati connessi al rapporto | Art. 6, par. 1, lett. c), GDPR – obbligo legale | Per 10 anni dalla conclusione del rapporto o per il diverso periodo previsto dalla normativa applicabile, fatto salvo l’eventuale ulteriore termine necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto. |
| Gestione di specifiche esigenze del minore necessarie per erogare adeguatamente il servizio | Dati relativi alla salute, disabilità, DSA, BES o ulteriori esigenze comunicate dal genitore o tutore | Art. 9, par. 2, lett. a), GDPR – consenso esplicito del genitore o tutore | Per il tempo strettamente necessario all’organizzazione e all’erogazione del servizio e, comunque, non oltre la conclusione del rapporto, salvo obblighi di legge o necessità di tutela di un diritto. |
Trattamento dei dati dei minori
I dati del minore sono forniti dal genitore o tutore ed esclusivamente per finalità connesse alla richiesta e all’erogazione del servizio. Non è richiesto al minore di utilizzare direttamente il sito o di prestare il consenso a un servizio della società dell’informazione. Il Titolare raccoglie soltanto informazioni pertinenti e limita l’accesso ai soggetti autorizzati.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo è indispensabile per consentire al Titolare di gestire la richiesta, fornire un riscontro e, ove applicabile, procedere alla preiscrizione o all’iscrizione al servizio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.
Il conferimento delle informazioni contenute nel campo “Note aggiuntive” è facoltativo. Qualora siano comunicati dati particolari relativi al minore, il relativo conferimento è facoltativo, salvo che tali informazioni risultino indispensabili per organizzare o svolgere il servizio in condizioni adeguate alle esigenze rappresentate.
Modalità del trattamento e sicurezza
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei.
Il trattamento viene effettuato secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, ai sensi dell'art. 5 GDPR.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio ai sensi dell'art. 32 GDPR.
Fornitori, destinatari e luogo del trattamento
I dati personali possono essere trattati dal Titolare, da collaboratori previamente autorizzati e istruiti, nonché da fornitori di servizi tecnici e organizzativi necessari alla gestione del sito, dei moduli online, della posta elettronica e delle comunicazioni. Per la raccolta e la gestione dei dati inseriti nei moduli online, il Titolare si avvale di una piattaforma esterna.
Il Titolare può inoltre avvalersi di fornitori di servizi di hosting, infrastruttura informatica, posta elettronica e comunicazione. Tali soggetti trattano i dati nei limiti necessari all’erogazione dei rispettivi servizi e nel rispetto degli accordi applicabili, salvo i casi in cui operino in qualità di autonomi titolari del trattamento.
L’utilizzo di tali servizi può comportare il trasferimento, la conservazione o l’accesso ai dati personali anche in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trattamento avviene nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile. Il Titolare verifica periodicamente le condizioni del trasferimento e adotta misure adeguate a tutelare i diritti e le libertà degli interessati.
Decisioni automatizzate e profilazione
I dati non sono utilizzati per decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sull’interessato, né per attività di profilazione.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa:
- accesso ai dati personali (art. 15 GDPR);
- rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- cancellazione, nei casi previsti (art. 17);
- limitazione del trattamento (art. 18);
- portabilità dei dati, quando applicabile (art. 20);
- opposizione al trattamento, nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
- revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
- reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77), fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Esercizio dei diritti e reclamo
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare, Rachele Cavaliere, all’indirizzo e-mail rachelecavaliere.edu@gmail.com oppure tramite telefono/WhatsApp al numero +39 352 203 8184.
Il Titolare potrà richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente e fornirà riscontro nei termini e secondo le modalità previste dall’art. 12 GDPR.
Aggiornamenti dell’informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in conseguenza di modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: settembre 2026.